Co powinna zawierać strona ślubna - kompletna checklista

Tydzień przed weselem telefon nie przestaje dzwonić. „O której msza?" - ciocia. „Gdzie zaparkować?" - kolega z pracy. „Czy możemy przyjść z dzieckiem?" - kuzynka. „Do kiedy potwierdzić?" - kolejna wiadomość na Messengerze.

Para młoda odpowiada na to samo pięć razy dziennie. A przecież macie stronę ślubną - ładną, z pięknym zdjęciem z sesji i eleganckim szablonem. Tyle że bez mapy, bez terminu RSVP i z pustym FAQ. Gość wchodzi, podziwia layout i wraca do WhatsAppa z kolejnym pytaniem.

Strona ślubna ma jeden sensowny cel: żeby gość znalazł odpowiedź sam, zanim do Was napisze. Reszta - kolory, czcionki, zdjęcia - ma znaczenie, ale dopiero wtedy, gdy treść jest kompletna.

Poniżej checklista sekcji podzielona na trzy poziomy pilności. Przy każdym punkcie pokazujemy, jak ułożyć go w Weselnych Momentach - na podstawie tego, co naprawdę jest w panelu i na stronie, którą widzi gość.

Co gość powinien zobaczyć po wejściu na stronę

Zanim lista „co wpisać" - szybki test: otwórzcie demo strony weselnej na telefonie i przejdźcie przez zakładki tak, jak zrobi to zaproszony gość.

Typowa strona w Weselnych Momentach składa się z:

Hero - Wasze imiona i data wesela u góry ekranu.
Strona powitalna - bloki treści: tekst, zdjęcia, mapy, FAQ, przycisk RSVP.
Harmonogram - plan dnia z godzinami.
Menu - karta dań (gdy macie ustalone z cateringiem).
Stoły - wyszukiwanie miejsca przy stole (przy większych weselach).
Galeria - wspólne zdjęcia i filmy od gości, upload bez aplikacji.

Jeden link albo jeden kod QR prowadzi do wszystkiego naraz. Gość nie dostaje pięciu adresów URL w zaproszeniu - skanuje raz i ma pełny kontekst dnia.

Zasada, która działa

Jeśli pytanie pada u Was więcej niż dwa razy - powinno trafić na stronę. Albo do harmonogramu, albo do FAQ, albo do bloku z mapą. Inaczej strona jest tylko wizytówką.

Poziom 1: bez tego goście i tak będą dzwonić

Kiedy i gdzie

Data wesela ustawiacie w ustawieniach wydarzenia - pojawia się w hero strony. To pierwsze, co potwierdza gościowi, że trafił we właściwe miejsce.

Godziny i kolejność wydarzeń - w zakładce Harmonogram. Nie musicie planować co do minuty. Wystarczy sześć–osiem punktów: ceremonia, przyjazd na salę, obiad, pierwszy taniec, tort, koniec, ewentualnie poprawiny. Przy każdym wpisie możecie dodać krótki opis - np. „Po ceremonii prosimy o chwilę na wspólne zdjęcie".

Adresy - przez blok Mapa na stronie powitalnej. Każda mapa ma nazwę miejsca, adres, podgląd Google Maps i przycisk otwierający nawigację. Ceremonia w kościele, wesele w sali, poprawiny u rodziców? Dodajcie trzy osobne mapy z jasnymi nagłówkami. To najczęstszy powód wiadomości do pary młodej - i najprostszy do wyeliminowania.

Potwierdzenie obecności

RSVP to nie fanaberia przy stu gościach - to podstawa do cateringu, sali i rozsadzenia.

W Weselnych Momentach cały proces wygląda tak:

Wy - dodajecie gości w panelu RSVP, oznaczacie zaproszenia z partnerem lub dziećmi.
Strona - na stronie powitalnej włączacie blok RSVP z przyciskiem do formularza.
Gość - wpisuje imię, znajduje swoje zaproszenie, potwierdza obecność, wskazuje towarzyszy i zostawia wiadomość.
Wy z powrotem - w panelu widzicie statusy: potwierdzone, odmówione, bez odpowiedzi.

Formularz jest krótki: obecność, osoby towarzyszące, pole na uwagi. Gość może wpisać dietę lub alergię albo skorzystać z gotowych sugestii - wegetariańskie, bezglutenowe, alergia na orzechy. To wystarczy w praktyce; nie trzeba piętnastu pól w ankiecie.

Termin odpowiedzi wpiszcie wprost w tekście bloku RSVP albo w FAQ: „Prosimy o potwierdzenie do 20 maja". System nie wymusza daty automatycznie - gość musi ją zobaczyć w treści.

RSVP jest w planie Profesjonalny Plus. Strona z harmonogramem, menu i blokami powitalnymi - w planie Profesjonalny. Porównanie planów: cennik.

Poziom 2: to odcina większość pytań logistycznych

Te informacje nie zawsze są „obowiązkowe" prawnie, ale przy weselu z gośćmi z różnych miast robią ogromną różnicę.

Harmonogram jako plan dnia, nie program imprezy

Gość nie potrzebuje wiedzieć, o której dokładnie kelner podaje trzeci toast. Potrzebuje orientacji: kiedy ceremonia, kiedy jedzenie, kiedy tort, kiedy koniec. Harmonogram w aplikacji to lista z godziną, tytułem, ikoną i opcjonalnym opisem - edytujecie go w panelu z podglądem na telefonie.

Parking, dojazd, transport

Osobnej zakładki „Parking" nie ma - i nie jest potrzebna. Wystarczy blok Tekst lub wpis w FAQ:

jak dojechać (krótko albo „nawigacja pod adres sali"),
gdzie parkować i czy jest płatny,
czy jest zorganizowany transport - skąd, o której, czy jest powrót,
co jeśli ktoś jedzie własnym autem.

Mapa obok tekstu zamyka temat w jednym scrollu.

Noclegi

Jeśli rezerwujecie pokoje albo polecacie hotel - opiszcie to w FAQ albo krótkim akapicie: nazwa obiektu, adres, od kiedy zameldowanie, czy gość rezerwuje sam. Goście z zagranicy docenią też wersję strony po angielsku lub niemiecku - treść strony powitalnej, harmonogramu i menu tłumaczycie w panelu bez budowania drugiej strony od zera.

Dzieci, dress code, prezenty

Trzy pytania, które wracają w każdej rozmowie - i trzy wpisy w FAQ:

Dzieci - czy zapraszacie, czy jest opieka, czy poprosiliście o wesele „dorosłe". Przy RSVP oznaczacie w panelu, czy zaproszenie obejmuje partnera i dzieci - formularz dostosuje się sam.
Dress code - styl (elegancko, cocktail, na luzie), ewentualnie kolory albo uwaga o plenerze i butach.
Prezenty - krótko: koperta, „zamiast kwiatów", symboliczny gest. Bez linków do sklepów i bez katalogu życzeń - ogólna informacja wystarczy.

Blok FAQ na stronie powitalnej to najlepszy stosunek wysiłku do efektu. Pięć sensownych pytań zastępuje sto wiadomości. Pustego FAQ lepiej nie publikować w ogóle.

Poziom 3: elementy, które podnoszą jakość strony

Powitanie i zdjęcia pary

Blok Tekst - dwa, trzy zdania: „Cieszymy się, że będziecie z nami. Poniżej znajdziecie informacje, które ułatwią Wam ten dzień." Bez eseju o miłości - goście szukają faktów.

Blok Zdjęcia pary - jedno wspólne zdjęcie z sesji albo kilka kadrów. Dodaje charakteru, ale nie zastępuje mapy ani RSVP.

Karta dań

Zakładka Menu zastępuje papierowe karty na stołach. Sekcje (przystawka, zupa, danie główne…) układacie tak samo jak harmonogram. Gość ma menu w kieszeni przez cały wieczór.

Galeria zdjęć od gości

To element, który odróżnia stronę w Weselnych Momentach od zwykłej strony informacyjnej. Ten sam kod QR, który prowadzi do harmonogramu, otwiera też galerię - gość wrzuca zdjęcia i filmy w oryginalnej jakości, bez aplikacji i logowania.

W dniu wesela galeria zapełnia się na żywo. Po weselu pobieracie wszystko w ZIP. Jak zachęcić gości do wrzucania zdjęć - w artykule Jak zebrać wszystkie zdjęcia od gości po weselu. O samym QR - w Kod QR na wesele.

Znajdź Swój Stół

Przy stu gościach pytanie „który to mój stół?" powtarza się na wejściu do sali. W planie Profesjonalny Plus włączacie zakładkę Stoły z opcjonalnym wyszukiwaniem po imieniu. W panelu układacie gości w Managerze stołów - na stronie pokazujecie tylko to, co chcecie udostępnić.

Kod QR: zaproszenie i sala

Link w SMS-ie działa - kod QR działa lepiej na weselu. W panelu pobieracie gotowe szablony plansz QR do druku: zaproszenia, winietki, plakat przy wejściu, karty na stołach. Jeden kod, ta sama strona dla wszystkich.

Gdzie je postawić, żeby goście faktycznie skanowali? Opisujemy w Kod QR na stoły weselne.

Wygląd - na końcu, nie na początku

Trzy szablony - nowoczesny, klasyczny, romantyczny - plus kolory i czcionki w sekcji „Dostosuj wygląd". Wybór motywu zajmuje pięć minut. Uzupełnienie treści - tyle, ile macie ustaleń z salą, kościołem i cateringiem. Kolejność ma znaczenie: najpierw checklista, potem szablon.

Checklista do wydrukowania (albo do Notatek)

Should have

FAQ: parking, dzieci, dress code, prezenty, poprawiny
dojazd i transport (tekst + mapa)
noclegi (jeśli dotyczy)
menu (gdy znane dania)

Nice to have

Jak to ułożyć w panelu - kolejność pracy

Sensowna kolejność edycji, żeby nie skakać między zakładkami:

Ustawienia - imiona, data, własny adres strony.
Strona powitalna - mapy, tekst powitalny, FAQ, blok RSVP.
Harmonogram - plan dnia.
Menu - gdy catering potwierdzi skład.
RSVP - lista gości w panelu (Profesjonalny Plus).
Stoły - gdy macie rozsadzenie (Profesjonalny Plus).
Plansze QR - wydruk z wyprzedzeniem.
Dostosuj wygląd - szablon i kolory, gdy treść jest gotowa.

Każda sekcja ma podgląd na telefonie. Sprawdźcie stronę w drodze do pracy - tak właśnie zrobi większość gości.

Kiedy co publikować

Etap	Co powinno być na stronie
3–4 miesiące przed	data, mapy, RSVP (jeśli macie listę gości)
2 miesiące przed	harmonogram, FAQ, noclegi, transport
2–4 tygodnie przed	przypomnienie o terminie RSVP
tydzień przed	weryfikacja godzin, adresów, FAQ
dzień wesela	galeria aktywna, QR na sali, stoły (jeśli włączone)

Strona może startować niekompletna. Lepiej opublikować datę i mapy dziś niż czekać na idealny harmonogram za miesiąc - goście i tak wrócą na ten sam link, gdy dopisze się reszta.

Czego nie dawać na stronę

Kilka rzeczy, które szkodzą więcej niż pomagają:

Harmonogram co do minuty - goście go ignorują.
Budżet wesela i koszty - to Wasza sprawa.
Długa historia związku - dwa zdania wystarczą.
Lista prezentów z linkami do sklepów - ogólna informacja w FAQ wystarczy.
Ważne info tylko w zaproszeniu papierowym - część gości i tak wejdzie najpierw na stronę z QR.

Najczęstsze pytania

Czy muszę mieć wszystko z checklisty?

Nie. Kameralne wesele w jednej sali nie wymaga sekcji o busach. Wesele z gośćmi z całej Polski - tak. Pięć dobrze wypełnionych sekcji bije piętnaście pustych.

Co jeśli nie znam jeszcze wszystkich szczegółów?

Opublikujcie to, co macie. Resztę dopiszcie później - link się nie zmienia. Harmonogram i menu możecie dodać, gdy sala i catering potwierdzą szczegóły.

Czy warto podawać numer konta na stronie?

To decyzja pary. Jeśli tak - dyskretnie w FAQ, nie jako główna sekcja strony.

Czy strona musi mieć kod QR?

Nie musi - link w wiadomości też działa. Ale na sali QR jest wygodniejszy: skan, strona, galeria. Szczegóły w przewodniku po kodzie QR.

Czym różni się zwykła strona od Weselnych Momentów?

Strona informacyjna kończy się na tekście. Tutaj do tego samego linku dochodzą galeria zdjęć od gości, RSVP w panelu, harmonogram, menu, stoły i gotowe szablony QR - w jednym miejscu, bez sklejania pięciu narzędzi.

Podsumowanie

Dobra strona ślubna to narzędzie organizacyjne, nie cyfrowa pocztówka. Gość ma znaleźć kiedy, gdzie i jak potwierdzić obecność - reszta redukuje liczbę wiadomości do Was.

W Weselnych Momentach układacie to w panelu: bloki na stronie powitalnej, zakładki harmonogramu i menu, RSVP ze statystykami, galerię pod tym samym kodem QR. Zacznijcie od map i terminu potwierdzeń. Wygląd dobierzecie na końcu - gdy treść robi to, po co strona w ogóle powstała.